Inhaltsverzeichnis:
Dokumente suchen
Dateien verwalten und neu organisieren
Ordner farblich sortieren
Gelöschte Daten wiederherstellen
Checkliste zum Downloaden
Das Jahr 2026 hat gestartet. Wie sieht es bei dir aus? Machst du dir Neujahrsvorsätze? Ganz egal, ob lange Liste oder einfach mal alles auf sich zukommen lassen, das iPad mal ordentlich digital aufzuräumen schadet nie. Denn: Ordnung und neuer Speicherplatz sind immer willkommen. Besonders ab März, zum Start in das neue Semester, zahlt sich digitales Aufräumen am iPad besonders aus. Wir versprechen: es geht schnell und einfach!
Wie verwalte und organisiere ich meine Dateien am einfachsten?
Unabhängig davon, wo du deine Dateien am iPad abspeicherst, kannst du sämtliche Dokumente und Bilder in der nativen App „Dateien“ ansehen und verwalten. Hier scheinen alle Dateien auf, die sich in der iCloud und den lokalen Apps befinden, und du bekommst einen guten Überblick.
Dokumente suchen
Mit der Suchleiste lassen sich einzelne Dokumente oder Ordner schnell und einfach finden. Im Verzeichnis kannst du zudem auswählen, ob Inhalte aus der Cloud oder vom internen Speicher angezeigt werden sollen.

Habe ich die Datei am richtigen Ort gespeichert?
Die Interaktion mit den einzelnen Dateien funktioniert ganz einfach. Halte einen Finger länger auf eine Datei oder einen Ordner gedrückt, dann siehst du ein kleines Pop-up-Menü mit mehreren möglichen Aktionen. Inhalte kannst du beispielsweise:
- Kopieren
- Umbenennen
- In andere Ordner verschieben per „Drag-and-Drop“
- Löschen
- Tags (Markierungen) setzen
So kannst du sämtliche Dateien neu verwalten und organisieren. Spart Zeit für zukünftige Arbeiten und du findest alles sofort. Ein weiterer Vorteil: Du hast endlich wieder mehr Speicherplatz am iPad! Vielleicht entdeckst du auch längst vergessene Notizen und Ideen.

Organisation, Struktur und Farben
Je nach Wunsch und Bedarf kannst du deine Ordnerstruktur am iPad beliebig gestalten. Tags zu setzen erleichtert insbesondere das Finden von Dateien und Ordnern anhand eigens zugewiesener bunter Etiketten. Die gesetzten Tags sind im Verzeichnis als auch im “Durchsuchen”-Menü mit den entsprechenden Inhalten aufgelistet.
Die Zettelwirtschaft am Schreibtisch und nicht auffindbare Dokumente sind hiermit Geschichte. Eine Erleichterung für den Lehrer:innen-Alltag!

Gelöschte Daten wiederherstellen
Du hast eine Datei gelöscht und merkst im Nachhinein, dass du diese doch benötigst?
Daten, die du aus der iCloud löschst, bleiben 30 Tage unter „Speicherorte“/ „Zuletzt gelöscht“ bestehen, bevor sie ganz verschwinden. Hier hast du die Möglichkeit, bereits entfernte Dateien wiederherzustellen – oder sie manuell endgültig zu löschen.

Digitales Aufräumen am edu-iPad? Die Checkliste!
Du willst wieder mehr Speicherplatz auf deinem iPad schaffen? Wir haben eine Checkliste erstellt, mit der du dein iPad regelmäßig schnell und einfach digital aufräumen kannst und wieder Platz für Neues schaffst! Die Liste eignet sich natürlich auch für das Smartphone oder andere Geräte.
➡️ Hier findest du die Checkliste zum Downloaden.
Du möchtest dieses Jahr noch mehr Möglichkeiten für das iPad im Unterricht entdecken? Dann schau doch mal bei den Trainings der ACP eduWERK-Academy vorbei!